مدیریت یکپارچه پروژههای ساختمانی و انبوهسازی؛ از تعریف پروژه و متره تا کنترل هزینه، پیمانکار، تدارکات و بهای تمامشده واقعی هر واحد
راهکار تخصصی Ecokey Construction مبتنی بر Odoo؛ اطلاعات فیزیکی پروژه، برنامه اجرایی، قراردادها، خرید، انبار، هزینه و حسابداری را به یک ساختار یکپارچه متصل میکند.
برای سازندگان، انبوهسازان، پیمانکاران عمومی و شرکتهای مدیریت پیمان
اکوکی برای چه شرکتهای ساختمانی جذابتر است؟
Ecokey Construction برای شرکتهایی طراحی شده که:
- چند پروژه یا چند بلوک را همزمان مدیریت میکنند.
- پروژههای مسکونی، تجاری یا mixed-use دارند.
- بانک اطلاعات پیمانکاران و سوابق قرارداد را مدیریت کنند.
- محدوده کار پیمانکاران نباید تداخل داشته باشد.
- به برنامه ریزی، کنترل بودجه و هزینه واقعی پروژه نیاز دارند.
- میخواهند بهای تمامشده برآوردی و واقعی هر واحد را دقیق محاسبه کنند.
- خرید و مصرف مصالح، تجهیزات و هزینه های دستمزد و سربار به پروژه و محل مصرف متصل باشد.
- برآورد مترهای میخواهید که روی متراژ واقعی طبقه و واحد بنشیند
- نیاز دارند وضعیت پروژهها و هزینهها در سطح مدیریت قابل مشاهده و تصمیم گیری باشد.
- میخواهند اطلاعات پروژه از اکسل و نرمافزارهای جزیرهای خارج شود.
آیا میدانید هر پروژه چقدر هزینه واقعی و سود خواهد داشت؟
در پروژههای ساختمانی، اختلاف بین برآورد، تعهدات، هزینه واقعی و هزینه تکمیلی میتواند دیر آشکار شود.
- بودجه مصوب پروژه چقدر است؟
- تاکنون چقدر هزینه شده و چقدر تعهد ایجاد شده است؟
- هزینه تکمیل پروژه چقدر خواهد بود؟
- کدام فاز از بودجه خود خارج شده است؟
- کدام پیمانکار بیشترین انحراف را دارد؟
- مصرف مصالح هر پروژه و هر واحد چقدر است؟
- تغییرات قرارداد چه اثری بر بودجه دارد؟
- بهای تمامشده واقعی هر واحد چقدر است؟
- سهم مشاعات چگونه محاسبه شده است؟
- وضعیت نقدینگی و پرداختهای پیشرو چیست؟
- چند پروژه همزمان در وضعیت مناسب یا بحرانی قرار دارند؟
- مصالح پایکار بدون محل مصرف از انبار خارج میشود؟
- محدوده دو پیمانکار روی یک طبقه همپوشانی دارد؟
آیا فرآیندهای ساختمانی شما بین اکسل و نرمافزارهای جزیرهای پراکنده است؟
اطلاعات فیزیکی پراکنده
طبقه، واحد و مشاعات در فایلهای مختلف ثبت میشوند و کنترل ارتباط متراژ ناخالص، خالص و مشاعات دشوار میشود.
برآورد جدا از پروژه
متره و برآورد از ساختار واقعی پروژه جداست و تغییر ابعاد یا مشخصات پروژه بهسادگی در محاسبات منعکس نمیشود.
قرارداد بدون کنترل یکپارچه
محدوده کار، تغییر مقادیر، الحاقیه و تعهدات پیمانکار در اسناد مختلف پراکنده میشود و کنترل اثر آنها بر هزینه دشوار است.
مصرف بدون محل مشخص
مصالح از انبار خارج میشوند، اما مشخص نیست دقیقاً برای کدام فاز، فعالیت یا محل پروژه مصرف شدهاند.
قیمت تمامشده مبهم و یا با تاخیر
هزینه واقعی واحد از حواله انبار، صورتوضعیت و بالاسری کارگاه جمع نمیشود.
هزینه مصالح، پیمانکار و هزینههای کارگاه جدا از هم ثبت شده و تصویر واقعی هزینه هر واحد و انحراف از بودجه دیر به دست میآید.
۷ گام از مدلینگ پروژه تا قیمت تمامشده واقعی
در طول مسیر مدلینگ پروژه از یک مدل فیزیکی دقیق، به یک تصویر قابل اتکا از هزینه واقعی ساخت هر واحد میرسید.
Physical Model → Estimate → Budget → Contract → Procurement → Actual Cost → Unit Cost
۱. شناسنامه دیجیتال پروژه و ابعاد فیزیکی
کلاس طبقه و واحد، بلوک (ساختمان)، طبقه، واحد اختصاصی و مشاعات.
نقطه کنترل: تراز متراژ طبقه.
۲. استانداردسازی مهندسی و متره، الگوهای مهندسی
فاز، تسک، ضریب مصرف و قواعد متره قابل استفاده مجدد در همه پروژهها.
نقطه کنترل: پیوستگی مصالح و متره با فاز.
۳. برنامهریزی و ساختار شکست کار (WBS) پروژه
تولید فاز ها، فعالیتها، مصالح و تجهیزات مرتبط با آنها از کتابخانه الگوها برای سرعت بخشی به امور برنامه ریزی و کنترل پروژه.
نقطه کنترل: کد فاز تکراری نباشد.
۴. قرارداد و کنترل پیمانکاران، محدوده کار پیمانکار
ثبت پیمانکار، قرارداد، مرز و محدوده فعالیت و الحاقیههای رسمی.
نقطه کنترل: مرز تعهدات بدون تداخل ناخواسته.
۵. برآورد، بودجه و تخصیص هزینه
محاسبه احجام از ابعاد ساختمان و تسهیم بودجه به هر واحد.
نقطه کنترل: سرجمع سهم واحدها برابر کل برآورد پروژه.
۶. خرید، تدارکات و انبار کارگاه
برنامه ریزی نیاز تا مصرف واقعی، حواله کارگاه و الزام محل مصرف روی هر خروج.
نقطه کنترل: خروج بدون فاز، فعالیت و واحد یا فضا ممنوع.
۷. بهای تمامشده و کنترل انحراف
تجمیع حواله انبار، صورتوضعیت پیمانکار و بالاسری کارگاه؛ سپس سرشکن مشاع و مقایسه با برآورد.
نقطه کنترل: تسهیم مهندسی هزینه مشاعات روی واحدها.
فرمول تمایز اکوکی: از شناسنامه فیزیکی تا بهای تمامشده هر واحد
در Ecokey، ساختمان فقط یک پروژه نیست؛ یک ساختار فیزیکی قابل ردیابی است.
از بلوک، طبقه، واحد و مشاعات تا فعالیت، پیمانکار، خرید، مصرف و هزینه، اطلاعات پروژه در یک زنجیره یکپارچه به هم متصل میشوند.
ساختمان ← متره ← WBS ← قرارداد ← بودجه ← تدارکات ← مصرف ← هزینه واقعی ← بهای تمامشده واحد
شفافیت کالبدی
هر پروژه دارای شناسنامه مشخص برای بلوک، طبقه، واحد و فضاهای مشاع است.
متراژها، الگوهای واحد و طبقات و ارتباط آنها با ساختار پروژه ثبت میشود تا اطلاعات فیزیکی پروژه مبنای محاسبات مهندسی و هزینه قرار گیرد.
شفافیت هزینه
هزینه فقط در سطح کل پروژه دیده نمیشود.
مصرف مصالح، هزینه پیمانکار و هزینههای کارگاه به فاز، فعالیت و محل مصرف متصل میشوند تا بتوان بهای تمامشده هر واحد و سهم مشاعات را محاسبه و با برآورد اولیه مقایسه کرد.
از قابلیتهای مهم راهکار ساختمانی اکوکی
| حوزه | قابلیت تخصصی |
|---|---|
| شناسنامه پروژه | ایجاد و مدیریت شناسنامه یکپارچه پروژه ساختمانی |
| ساختار فیزیکی | تعریف ساختمان، بلوک، طبقه، تیپ طبقه و واحد |
| فضاهای مشاع | تعریف و مدیریت مشاعات و فضاهای مشترک پروژه |
| متراژ | ثبت، کنترل و تراز متراژ واحدها و فضاهای پروژه |
| حوزه | قابلیت تخصصی |
|---|---|
| الگوهای مهندسی | ایجاد و مدیریت الگوهای استاندارد مهندسی و اجرایی |
| متره | تعریف فرمولهای متره و محاسبه احجام موردنیاز |
| WBS پروژه | ایجاد ساختار شکست کار و ارتباط فعالیتها با پروژه |
| برنامهریزی ساخت | تعریف توالی فعالیتها، پیشنیازها و برنامه اجرایی |
| حوزه | قابلیت تخصصی |
|---|---|
| پیمانکاران | بانک پیمانکاران و مدیریت سوابق همکاری |
| قرارداد پیمانکاری | مدیریت قرارداد، محدوده کار، تعهدات و الحاقیهها |
| صورتوضعیت | ثبت و کنترل صورتوضعیتهای پیمانکاران |
| کنترل قرارداد | کنترل تعهدات، تغییر مقادیر و وضعیت قراردادها |
| حوزه | قابلیت تخصصی |
|---|---|
| خرید پروژه | درخواست، سفارش و کنترل خریدهای پروژه |
| تأمینکنندگان | مدیریت تأمینکنندگان و سوابق تأمین |
| کنترل خرید | کنترل خریدها و سفارشهای باز در برابر نیاز و بودجه |
| تأمین مصالح | برنامهریزی و پیگیری تأمین مصالح موردنیاز پروژه |
| حوزه | قابلیت تخصصی |
|---|---|
| انبار کارگاه | مدیریت انبارها و موجودی مصالح پروژه |
| لجستیک مصالح | تحویل، انتقال و جابهجایی مصالح بین محلهای پروژه |
| مصرف مصالح | ثبت مصرف و ارتباط آن با فعالیت و محل مصرف |
| کنترل مصرف | مقایسه مصرف واقعی با متره و برآورد پروژه |
| حوزه | قابلیت تخصصی |
|---|---|
| برآورد | تهیه برآورد هزینه و مقدار موردنیاز پروژه |
| بودجه پروژه | تعریف و کنترل بودجه در سطح پروژه و فعالیت |
| هزینه واقعی | ثبت و تجمیع هزینههای واقعی پروژه |
| هزینه متعهدشده | ردیابی تعهدات مالی ناشی از قراردادها و خریدها |
| پیشبینی هزینه | پیشبینی هزینه تکمیل پروژه و کنترل روند هزینه |
| بهای تمامشده | محاسبه بهای تمامشده واقعی پروژه و هر واحد |
| سهم مشاعات | تخصیص هزینه مشاعات و هزینههای مشترک به واحدها |
| کنترل انحراف | مقایسه برآورد، بودجه، هزینه واقعی و پیشبینی |
| حوزه | قابلیت تخصصی |
|---|---|
| فروش واحد | مدیریت واحدهای قابل فروش، رزرو و فروش |
| قرارداد فروش | مدیریت قرارداد، اقساط و تعهدات فروش واحد |
| دریافت از مشتری | مدیریت دریافتها و مانده حساب خریداران |
| جریان نقدی | کنترل جریان نقدی و دریافت و پرداخت پروژه |
| حوزه | قابلیت تخصصی |
|---|---|
| سودآوری | تحلیل سودآوری پروژه و هر واحد |
| مدیریت پروژهها | مدیریت همزمان پروژهها و مقایسه عملکرد آنها |
| عملکرد پروژه | پایش وضعیت هزینه، پیشرفت، فروش و نقدینگی |
| داشبورد مدیریتی | ارائه KPI و شاخصهای کلیدی پروژه به مدیران |
بستههای پیادهسازی
استارتر
یک پروژه یا یک بلوک.
- شناسنامه فیزیکی
- WBS از روی الگو
- برآورد ساده
- صورتحساب محلی
حرفهای
پروژههای چندبلوکه و چند پیمانکار جزء.
- همه امکانات استارتر
- قرارداد و الحاقیه
- انبار هویتدار کارگاه
- بهای واحد و سهم مشاع
سازمانی
هلدینگ با چند پروژه فعال.
- سفارشیسازی فرآیند
- حسابداری گروهی
- قواعد تسهیم سفارشی
- SLA اختصاصی
کنترل هزینه ساخت را شفاف کنید
اطلاعات خود را بگذارید. جلسه تحلیل فرآیند هماهنگ میکنیم و زمان پیادهسازی را برآورد میکنیم.
اودو در بیش از ۱۷۵ کشور پیادهسازی شده است. محصول اکوکی خاص فرآیندهای ایران است.
ماژولهای Odoo و اکوکی را برای شرکت ساختمانی شما انتخاب، اولویتبندی، مدلسازی و سفارشی میکنیم.
با Odoo و اکوکی
Complete ERP solution
Professional support
Continuous product development
درخواست مشاوره رایگان